Климатическая весна вступает в свои права практически во всех уголках планеты!
Апрель сменяет март!
2021 год набирает обороты!
Завершился первый квартал…
Время подводить первые итоги. Для меня очередная контрольная точка.
Многое из запланированного удалось выполнить, но и есть задачи, которые переходят на следующий период (причины невыполнения разные). Вспоминая Глеба Архангельского «Планы нужны для ситуаций, когда все меняется», провожу анализ и планирую следующий период.
Мы часто не замечаем потерь времени из-за выполнения привычных/рутинных дел, тем самым создаем «временные черные дыры». Даже при постоянном совершенствовании личной системы управления временем иногда приходят мысли: «Как жаль, что в сутках не 36 часов или хотя бы не 26».
Примеры инструментов ликвидации временных потерь из моей практики:
1 TV. Просматриваю новостную ленту на избранных сайтах телекомпаний «по диагонали», читаю выбранные статьи или смотрю сюжеты.
2 Пробки, время в транспорте, ожидание встречи/совещания. У меня всегда есть чем заняться: аудио книга, электронная книга, интересная распечатанная статья, рабочий проект по реализуемому проекту и др.
3 Время на сборы (встречи, консультации, семинары/тренинги, командировки, путешествия). Готовый перечень необходимых вещей позволяет собрать все необходимое оперативно.
4 Социальные сети. Постоянная «зачистка» и оптимизация контента.
5 Временные потери на поиск электронного документа или печатной версии документа/книги. Четкое распределение и оптимизация, опознавательные знаки (обложки, ярлычки, закладки и прочее).
Некоторые инструменты управления временем из моей личной системы time-менеджмента:
1 Стратегическая картонка/копилка идей – У меня отдельный разворот в ежедневнике. Я делаю пометки и записываю идеи, которые возможно реализовать в будущем.
2 Техника «Год-неделя-день»/развертывание/декомпозиция. У меня сформированы цели на год, с разбивкой на кварталы, месяцы и недели.
3 Алгоритм планирования с применением жестких и гибких задач. Я применяю это правило следующим образом: то что связано с клиентами и текущими проектами — это обычно жесткие задачи, а все что связано с развитием — гибкие.
4 Систематизация задач (срочность, сложность, продолжительность, география). Без расстановки приоритетов и систематизации получается аврал.
5 Применение планировщиков. Я использую и рукописный, и электронный. Рукописный для развернутого планирования. Электронный для распределения времени, заметок, напоминаний.
6 Применение «якорей». Для меня чашка кофе, открытое окно и свежий воздух – самые отличные якоря.
7 Метод швейцарского сыра/деление слона на бифштексы. Очень часто применяю, особенно для реализации гибких задач.
8 Выполнение сложно решаемых задач/«лягушек». Очень редко сталкиваюсь с «неприятными» задачами, но в случае их наличия стараюсь выполнить в начале рабочего дня. Моя работа приносит мне колоссальное удовольствие!
9 Личные награды. Для меня лучшая награда – это видеть результативность работы: изменения в организациях после реализации проектов или профессиональный рост и победы людей, участвовавших в реализации проектов.
Если мой пост будет полезен для Вашей системы Time – менеджмента значит время, отведенное на его создание, не станет для меня потерей и создаст очередной вклад в развитие интеллектуального капитала всех тех, с кем работаю, кто посещает мою страничку.
А применяете ли Вы инструменты time-менеджмента? Напишите любым удобным для Вас способом!?! Буду благодарна за Ваши примеры, опыт применения инструментов управления временем.
Новых побед Вам на пути создания личной системы управления временем! Будьте успешны и проактивны!