Продолжаем готовиться к проведению анализа внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности за первое полугодие в соответствии с приказом МЗ РФ от 31.07.2020 №785н и сегодня поговорим о входных данных.
Для проведения качественного анализа необходимо подготовить входные данные.
Входные данные должны быть адекватные и точные, поданы своевременно, в удобном для анализа формате. Идеально, если процесс сбора и анализа данных автоматизирован. Еще одним из отличительных моментов качественных входных данных является их графическое представление.
Не могу не привести цитату Джеффри Лайкера: «По возможности сократите объем отчетов до одного листа, даже если речь идет о важнейших финансовых решениях». После прочтения этих слов я незамедлительно применила этот подход к формированию отчета «Анализ СМК со стороны руководства», а показателей там достаточно. Обычно текстовый отчет занимает несколько страниц (а иногда и несколько десятков) — результат меня действительно порадовал: на одной странице в виде графиков и диаграмм были размещены данные, которые до этого момента были сформированы в виде многостраничных таблиц. Далее, в одной организации, мы реализовали аналогичный подход к визуализации оперативных данных, когда множество таблиц, которые готовили к еженедельному оперативному совещанию, были представлены в виде графиков и диаграмм, на которых, помимо текущих данных, было видно и динамику.
Если Вы планируете провести качественный анализ, обязательно сформулируйте требования к входным данным: Какие именно и Когда, Кто и в Каком формате должен предоставить Вам исходные данные для анализа.
Входные данные, которые подлежат оценке в ходе анализа ВКК и БМД, представлены в постере «Анализ ВКК и БМД. Формирование сводного отчета». Постер доступен для скачивания на сайте sq-kim.ru в разделе информация/постеры. Более детально входные данные по каждому мероприятию ВКК и БМД будут определены в постере «Инструменты анализа ВКК и БМД и формирование улучшений». Постер находится на финишном этапе разработки и будет опубликован в ближайшее время.
Следите за обновлениями!
А как оптимизировать процесс сбора и формирования, представления и визуализации, оценки и анализа — это уже индивидуальный подход, кому интересно — можно запустить такой проект.
Ваша потребность – мое исполнение!