Документирование процесса: сложности и проблемы

Апрель месяц я решила посвятить теме «Документирование при реализации требований приказа МЗ РФ от 31.07.2021 №785». Сегодня хочу поднять вопросы, связанные с необходимостью процесса документирования и проблемами, которые встречаются при реализации этого процесса.
Документирование — это лишь процесс формализации и регламентации процессов, выполняемых в Вашей организации. И ни в коем случае процесс документирования не должен стать целью и основной задачей при внедрении приказа №785н. О приобретении готовых шаблонов с целью исполнения требований приказа №785н я писала ранее.
Почему этот процесс вызывает столько сложностей? Почему многие ищут готовых решений, готовые документы?
Мне кажется, это связано с тем что, сотрудники которым поручено разработать тот или иной документ, не совсем понимают: «что надо сделать, с чего начать, какой результат должен получится?»
Это мое видение проблемы. А как на самом деле, очень интересно узнать от тех, кто сталкивается с этой задачей и не понимает, как ее решить.
Напишите мне Ваше видение/опыт любым удобным для Вас способом.  В конце недели я дополню данную запись озвученными проблемами, а также предложу решения и пути ликвидации Ваших трудностей.
Возможно многие прочитав узнают себя и найдут решение своей проблемы.

Всем ответила в личных сообщениях, постаралась достаточно подробно. Если кто-то еще не решился, пишите любым удобным для Вас способом.  Я открыта для общения.

Далее приведу озвученные проблемы/сложности — лидеры (наибольшее число было в Ваших сообщениях) и возможные пути решения (Кратко. Если интересно более подробно пишите в комментариях – обсудим).

1 Озвученная проблема/сложность: «Зачем разрабатывать документы все и так все знают».

Мой ответ: «Документы разрабатываются для того чтобы все сотрудники выполняли процедуры правильно, одинаково правильно, не допускали ошибок, а также для обучения вновь принятого персонала единым требованиям. Ну и конечно для адекватного контроля (внутренние аудиты, административные обходы).»

2 Озвученная проблема/сложность: «Лишние бумаги, которые никто не читает».

Мой ответ: «Необходимо научиться разрабатывать документы таким образом, чтобы они были необходимы и достаточны, полезны и понятны. Этому необходимо учить сотрудников «через действие», т.е. пока сотрудники не пройдут этап от «никудышного» СОП к документу работающему, Ваши документы так и будут пылиться в шкафах и корпоративных сетках. Я ярый противник «купите/напишите» нам документы».

3 Озвученная проблема/сложность: «Если я сделаю неверно».

Мой ответ: «При разработке документов необходимо обсуждение, согласование и проверка работоспособности. Это один из этапов, на пути описанном в предыдущем комментарии».

4 Озвученная проблема/сложность: «А почему я?»

Мой ответ: «Значит именно Вы способны решить поставленную задачу. Вам доверяют!»

5 Озвученная проблема/сложность: «Непонятно, что необходимо сделать»

Мой ответ: «Задавайте вопросы, тому кто ставит перед Вами задачу. Задавайте столько вопросов пока не найдете ответы на свои вопросы. Иначе Вы потратите время. А это как известно не восполняемый ресурс.»

P.S. Возможны дополнения, в случае поступления новых сообщений с озвученными проблемами и сложностями.