«Успешное управление проектом – настоящий вызов, и оно никогда не бывает скучным»
Д. Хигни.
Начинаем разбираться в деталях! Первый момент, на котором я хочу остановиться – это неверный старт. Если на старте Вы допускаете ряд ошибок, в процессе реализации проекта «Оптимизация ВКК и БМД», «Внедрение требований приказа МЗ РФ №785н от 31.07.2020) Вас ждут проблемы: задержки и снижение темпа проекта, снижение мотивации и неуправляемое сопротивление персонала.
Я подготовила список, наиболее частых ошибок, которые встречаю в проектах, при обращении ко мне, когда проект уже реализуется не первый месяц и в МО возникают вопросы, сложности, проблемы:
1 Пропущены процессы фаз «Инициация» и «Проектирование» и/или формально отработаны;
2 Не назначен руководитель проекта (или вы ошиблись в выборе), выбирая руководителя проекта, обратите внимание на подготовку/обучение (если нет таких, после назначения обязательно необходимо организовать обучение);
3 Не сформирована проектная команда и/или не утвержден состав приказом главного врача, а также нет четкого распределения обязанностей;
4 Не определен уровень компетентности руководителя и членов команды, их статус в организации;
5 Не назначен Секретарь или лицо ответственное за регламентирование и архивацию данных;
6 Не разработана система мотивации;
7 Не определено текущее состояние системы ВКК и БМД в МО (не проведена самооценка на соответствие требованиям Приказа МЗ РФ от 31.07.2020 №785н и практических рекомендаций);
8 Не сформирован план проекта и/или недостаточно продуман;
9 Не определены критерии успешности, цель проекта;
10 Не определены контрольные точки и не сформированы требования к системе мониторинга;
11 Не установлены требования к обмену информации и иным коммуникациям;
12 Главный врач не вникает в процесс реализации проекты, не участвует в процессе реализации требований приказа №785н.
Список можно продолжать, но остановлюсь, поскольку озвучила наиболее часто встречающиеся ошибки на старте проекта.
Не допускайте подобных ошибок. Инициация и Проектирование проекта — это не формальность, это не менее важные фазы проекта относительно всех остальных.