Цель: Разработка/актуализация Положения о порядке организации и проведения ВКК и БМД.
Это не шаблон, и не типовое положение. В моей работе стандартизация является последним этапом в процессе разработки, оптимизации, реинжиниринга существующей практики внутреннего контроля. Это результат и итог проделанной работы, а не основная цель. Помните, каждый документ должен работать, а не пылится в шкафу!
В процессе разработки и актуализации Положения обсуждаются вопросы реализации каждого отдельного мероприятия ВКК и БМД (п.9 приказа МЗ РФ №785н), по каждому требованию приведенному в п.6 приказа МЗ РФ №785н и осуществляется поиск наиболее оптимального решения для конкретной МО.
Формы работы: On-line формат (предоставление информации по электронной почте в соответствии с запросом, видео консультации, оперативная связь в выбранном мессенджере).
Запрос содержит вопросы о сложившейся практике реализации ВКК и БМД и отдельных мероприятий ВКК и БМД. В процессе разработки МО предлагаются разные варианты и решения для выбора наиболее удобного метода, формы, формата реализации требований. Каждая МО уникальна и не может быть типовых решений.
Этапы:
1 Оценка действующего положения о порядке организации и проведения ВКК и БМД (В случае отсутствия работаем с чистого листа).
2 Формирование структуры положения.
3 Формирование общих требований (в том числе построение взаимодействия с ВК).
4 Обсуждение сложившейся практики реализации каждого мероприятия ВКК и БМД.
5 Формирование требований по реализации и проведению каждого мероприятия ВКК и БМД.
6 Формирование требований по проведению анализа результатов ВКК и БМД и оформлению результатов анализа.
7 Оформление проекта Положения, в том числе приложения, в которых регламентирован порядок организации и проведения каждого мероприятия ВКК и БМД. Согласование с МО.
8 Доработка Положения и закрытие проекта.